Finalità
L’Associazione Italiana Arbitri – Sezione di Udine (di seguito “Sezione”), in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali conferiti tramite il presente modulo esclusivamente per:
- gestire le richieste di accredito agli eventi sportivi;
- verificare l’appartenenza associativa e i requisiti necessari per il rilascio dell’accredito;
- organizzare le attività sezionali connesse agli accrediti;
- gestire eventuali comunicazioni relative alla richiesta;
- garantire la sicurezza, la tracciabilità delle operazioni e la corretta amministrazione del servizio.
Non vengono effettuati trattamenti per finalità di marketing né profilazione.
Categorie di dati trattati
Per la gestione della richiesta possono essere raccolti e trattati:
- nome e cognome;
- data e luogo di nascita;
- Sezione di appartenenza;
- indirizzo e-mail;
- numero della tessera federale;
- immagine o copia della tessera federale;
- dati contenuti nelle richieste di accredito e nelle eventuali comunicazioni inviate dall’interessato;
- dati tecnici di accesso e di utilizzo del servizio, ad esempio log di sistema, data e ora delle operazioni e indirizzo IP ove registrato ai fini della sicurezza.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento è effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), in quanto necessario alla gestione della richiesta di accredito presentata dall’interessato, nonché ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei sistemi informatici, alla gestione organizzativa e alla tutela dei propri diritti.
Destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti strettamente coinvolti nella procedura di accredito, quali:
- società sportive;
- Leghe;
- Comitati organizzatori;
- FIGC;
- altri uffici o incaricati competenti per la gestione dell’evento.
I dati saranno comunicati nella sola misura necessaria al rilascio dell’accredito e non saranno diffusi.
Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e secondo i tempi di conservazione stabiliti dalla Sezione per le diverse categorie documentali, incluse richieste di accredito, documentazione associativa, registri delle presenze e log tecnici.
Le immagini delle tessere federali sono conservate esclusivamente in aree riservate ad accesso controllato e vengono eliminate o sostituite non appena non risultino più necessarie per le finalità per cui sono state raccolte.
Sicurezza del trattamento
La Sezione adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali, limitando l’accesso ai soli soggetti autorizzati e adottando idonee misure di protezione contro accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione dei dati.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati, contattando la Sezione all’indirizzo e-mail udine@aia-figc.it.
Qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, l’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o di adire le competenti autorità giudiziarie.